Individualsoftware & Schnittstellen

Wenn die Software von der Stange nicht mehr reicht.

Wir entwickeln maßgeschneiderte Tools und Schnittstellen, die genau eure Abläufe abbilden, eure Systeme verbinden und die Handarbeit erledigen, die euch heute aufhält.

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Excel-Listen, Doppelerfassung, Systeme, die nicht miteinander reden: Irgendwann wird Standardsoftware zur Bremse. Wir bauen genau das Werkzeug, das ihr braucht: schlank, robust und exakt auf euren Prozess zugeschnitten. Und wir verbinden über Schnittstellen, was bisher getrennt war.

Maßgeschneiderte Tools

Vom internen Dashboard bis zur kompletten Branchenlösung, exakt auf euren Ablauf gebaut.

Schnittstellen (APIs)

Wir verbinden Shop, CRM, Buchhaltung, ERP & Co., damit Daten automatisch fließen.

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen künftig von allein, zuverlässig und nachvollziehbar.

Dokumente & PDF

Automatisch erzeugte Angebote, Rechnungen, Verträge und Dokumentationen als PDF.

Rollen & Sicherheit

Feingranulare Rechte, sichere Datentrennung und saubere Authentifizierung von Anfang an.

Wartung & Ausbau

Wir bleiben Ansprechpartner und entwickeln eure Software Schritt für Schritt weiter.

Das bekommt ihr

Analyse & Konzept eures Ablaufs
Maßgeschneiderte Software bzw. internes Tool
Schnittstellen zu euren bestehenden Systemen
Automatisierte Dokumente & Abläufe
Rollen-, Rechte- & Sicherheitskonzept
Dokumentation, Einweisung & Wartung

Next.jsReactTypeScriptSupabasePostgreSQLFastAPI

Das erreicht ihr damit

Ein Tool, das euren echten Ablauf abbildet, statt ihn zu verbiegen.
Schnittstellen, die Daten automatisch zwischen euren Systemen fließen lassen.
Spürbar weniger Fehler und manuelle Arbeit.
Eine Lösung, die euch gehört und die wir mit euch weiterentwickeln.

Case Studies

Nicht versprechen, sondern zeigen.

Echte Projekte, die wir gebaut haben, und was sie für unsere Kunden erreichen.

SaaS2025

Cosmartic

Eine cloudbasierte Studio-Software, mit der Beauty- und Kosmetikbetriebe ihren kompletten Alltag steuern: vom Terminkalender über die Kundenakte bis zur GoBD-konformen Rechnung. Jeder Betrieb arbeitet in seiner eigenen, sicher getrennten Umgebung.

Mandantentrennung auf Datenbankebene (Row-Level-Security)
Rechnungs-Workflow mit Entwurf → Offen → Bezahlt, Storno & PDF-Export
Echtzeit-Terminkalender mit automatischer Rechnung aus Behandlungen
KPI-Dashboard: Umsatz, offene Rechnungen, Auslastung

Green Office BackofficeAuftrags- & Kundenverwaltung für Green Office: Aufträge, Kunden und Produktbilder an einem Ort.

Individualsoftware2025

Green Office Backoffice

Ein internes Verwaltungssystem für den Büromöbel-Händler Green Office: Aufträge und Kunden zentral verwalten, inklusive Bildern zu Produkten und Aufträgen. Maßgeschneidert auf die Abläufe des Betriebs.

Auftragsverwaltung mit Status-Übersicht
Kundenkartei mit Historie
Bilder zu Produkten und Aufträgen

questfillDigitale Anamnese & Behandlungs-Doku für Studios, mit Branding, Unterschrift und PDF-Export.

Individualsoftware2025

questfill

Eine Plattform, mit der Studios ihre Aufklärungs- und Anamnesebögen vollständig digitalisieren. Formulare erscheinen im Branding des Studios, Kund:innen unterschreiben direkt am Gerät, das Team sieht und druckt die Doku im Dashboard.

Dynamische Formulare im Studio-Branding (Logo, Farben, Felder)
Digitale Unterschrift direkt im Bogen
Admin-Dashboard & Super-Admin für mehrere Studios
PDF-Export der fertigen Dokumentation

y-LabClient-Intake & Angebots-Generator für ein Kreativstudio: vom Briefing zum fertigen Angebot.

Individualsoftware2025

y-Lab

Ein internes Werkzeug für ein Kreativstudio, das den Weg vom strukturierten Kunden-Briefing bis zum fertigen Projekt-Angebot automatisiert, inklusive Deadlines, Vorlagen und PDF-Export.

Strukturiertes Briefing-Formular als Eingang
Angebots-Generierung aus den Briefing-Daten
Deadline-Management & Vorlagen-System
Auswertungen und PDF-Export

So läuft's ab

Analyse

Wir verstehen euren Ablauf bis ins Detail.

Konzept

Wir entwerfen die Lösung und priorisieren das Wichtigste.

Bauen

Schrittweise Entwicklung mit laufendem Feedback.

Betrieb

Übergabe, Wartung und gemeinsamer Ausbau.

Häufige Fragen

Lohnt sich eigene Software gegenüber einem fertigen Tool?

Immer dann, wenn Standardsoftware euch ausbremst oder ihr für teure Lizenzen Funktionen bezahlt, die ihr nicht braucht. Wir sagen euch ehrlich, wann ein fertiges Tool reicht und wann sich eine eigene Lösung rechnet.

Könnt ihr meine bestehenden Systeme anbinden?

Ja, das ist eine unserer Kernkompetenzen. Wir entwickeln Schnittstellen zu Shops, CRMs, Buchhaltung, ERP und vielen weiteren Systemen, auch wenn es offiziell keine fertige Integration gibt.

Gehört mir die Software am Ende?

Ja. Ihr bekommt eine Lösung, die euch gehört, inklusive Quellcode. Keine Abhängigkeit von einem geschlossenen Anbieter.

Wie startet so ein Projekt?

Mit einem Gespräch über euren Ablauf. Daraus machen wir ein klares Konzept mit Umfang, Zeitplan und Preis und beginnen oft mit einem schlanken ersten Ausbau, der sofort Nutzen bringt.

Wer kümmert sich später um die Software?

Wir. Auf Wunsch übernehmen wir Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung, damit eure Software dauerhaft zuverlässig läuft.

Erzählt uns, was euch im Alltag aufhält.

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